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Scansione del codice a barre

Costruisci l’inventario scansionando i codici a barre invece di scrivere

Nessuno abbandona l’inventario della dispensa perché ha smesso di interessargli. Lo abbandona perché scrivere «pelati, 400 g» quaranta volte è una scocciatura. La scansione toglie la scocciatura, ed è per questo che a marzo la lista è ancora giusta.

Mani che tengono un sacchetto di carta e un telefono, mentre scansionano il codice a barre sull’etichetta

L’attrito è l’unica cosa che uccide un inventario

I sistemi per la dispensa raramente falliscono per mancanza di motivazione. Chiunque ne metta in piedi uno vuole che funzioni.

Falliscono per aritmetica. Se aggiungere un prodotto richiede un minuto, e una spesa normale sono trenta prodotti, tenere aggiornato l’inventario costa mezz’ora a settimana, sopra alla spesa e al metterla via. Nessuno regge una cosa del genere, e nessuno dovrebbe.

A dieci secondi a prodotto la stessa spesa costa cinque minuti, e cinque minuti capitano da soli mentre stai già mettendo via. È tutta qui la differenza fra un sistema che sopravvive e uno che viene abbandonato in silenzio alla seconda settimana.

Cosa fa davvero la scansione

Punti la fotocamera sul codice a barre. Nome del prodotto e categoria si compilano in automatico. Aggiungi una quantità se la vuoi, una data se la data conta, e passi alla cosa successiva.

Il secondo vantaggio è quello che si nota più tardi: nomi coerenti. Scritto a mano nel giro di sei mesi, lo stesso prodotto diventa «pelati», «pomodori pelati» e «pom.». Per una lista sono tre prodotti diversi, quindi il conteggio smette di funzionare e la ricerca smette di trovare. Le voci scansionate portano ogni volta lo stesso nome.

Da dove arrivano i dati, e cosa comporta

I codici a barre vengono cercati su Open Food Facts, una banca dati alimentare libera e gestita dalla comunità. Vale la pena saperlo invece di dare per scontato che dietro l’app ci sia un catalogo privato:

  • la copertura è davvero buona per i prodotti da supermercato in quasi tutti i mercati europei;
  • è più discontinua sui marchi del distributore e sui prodotti locali, che in Italia sono una fetta grossa della spesa;
  • quando un prodotto è incompleto, chiunque può completarlo, e quella correzione aiuta tutti quelli che lo scansioneranno dopo, non solo te.

È per quest’ultimo punto che l’app ti dice quando un prodotto è incompleto invece di riempire in silenzio con un’ipotesi.

La scansione è una porta d’ingresso, non una regola

Buona parte di una cucina italiana non ha codice a barre. La frutta e la verdura sfuse, il pane, quello che prendi al mercato o dal fruttivendolo, i banchi di salumi e formaggi, la passata fatta in casa. Quelli si scrivono, e ci vogliono pochi secondi.

Il modo utile di pensarci: scansiona le cose noiose e a lunga conservazione che ricompri sempre, perché sono quelle che dimentichi di avere e compri due volte. Scrivi il fresco, perché è di meno e non dura abbastanza a lungo da essere dimenticato.

Come lo fa Your Food

Lettore di codici a barre

Punta la fotocamera su un codice a barre e nome e categoria del prodotto vengono compilati per te. La fatica di registrare una scatoletta scende abbastanza da tenere l’inventario davvero aggiornato.

  • Dati del prodotto compilati in automatico
  • Nomi coerenti, così conteggi e ricerche funzionano
  • Inserimento manuale per sfuso, ricariche e banco del mercato

Inventario di casa e dispensa

Aggiungi quello che c’è in frigorifero, nel freezer, in dispensa, in cantina e in qualsiasi altro posto in cui conservi qualcosa. Accanto al cibo puoi seguire medicinali, igiene, prodotti per la pulizia e cibo per gli animali, esattamente allo stesso modo. Ogni campo è facoltativo, così l’inventario resta leggero o dettagliato quanto vuoi tu.

  • Nome, quantità, unità, scadenza, prezzo, nota e icona, tutti facoltativi
  • Cerca e filtra fra tutto quello che hai
  • Funziona con o senza date di scadenza

Oltre 1.000 icone illustrate

Ogni prodotto può avere un’icona, e questo trasforma una lista lunga in qualcosa che si legge in un attimo. Anche un inventario da centinaia di prodotti resta leggibile e piacevole da sfogliare.

  • Una libreria ampia, fra alimentari e prodotti per la casa
  • L’icona segue il prodotto quando passa nella lista della spesa
  • Una lista visiva si legge più in fretta di un foglio di calcolo

Le domande che arrivano su questo

Da dove arrivano i dati dei prodotti?

Da Open Food Facts, una banca dati alimentare libera e gestita dalla comunità. Non è la mia banca dati e non è il mio sito: quando a un prodotto mancano dei dati, chiunque può aggiungerli, per tutti. Completare una scheda è facoltativo e gratuito, e in alternativa puoi sempre inserire il prodotto a mano.

E se un prodotto non è nella banca dati?

Scrivi il nome e viene aggiunto come qualsiasi altro prodotto. Succede soprattutto con i marchi del distributore e con i prodotti locali. Se ti va, puoi anche aggiungere i dati mancanti su Open Food Facts, così chi lo scansiona dopo di te se li ritrova.

E gli alimenti che non hanno nessun codice a barre?

Frutta e verdura sfuse, il pane, la roba del mercato, lo sfuso e tutto quello che è stato travasato in un barattolo non hanno codice a barre e non l’avranno mai. Quelli si scrivono, e va benissimo. Tendono anche a essere le cose che consumi più in fretta, quindi passano pochissimo tempo nell’inventario.

La scansione funziona senza connessione?

Cercare un codice a barre richiede la connessione, perché la banca dati è online. Aggiungere un prodotto a mano funziona offline, e le modifiche fatte offline si sincronizzano appena la connessione torna.

Posso scansionare cose che non sono cibo?

Sì, e la copertura varia. Open Food Facts è costruita attorno agli alimenti, quindi detersivi e prodotti per l’igiene vanno a fortuna. Scriverli a mano richiede qualche secondo e di solito serve farlo una volta sola.

Stessa app, un problema diverso da risolverci.

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