La plupart des personnes qui téléchargent une application d’inventaire font la même chose : elles l’ouvrent, regardent quelques minutes, ne savent pas trop par où commencer, et se disent qu’elles y reviendront. Parfois, elles y reviennent.
Ce guide s’adresse à celles et ceux qui ont installé Your Food sans terminer la configuration, ou qui veulent savoir à quoi s’attendre avant de commencer. En résumé : une cuisine complète prend moins de temps qu’on ne l’imagine, et une fois en place, l’entretien est minime.
Ce dont vous avez besoin
Votre téléphone, l’application et votre cuisine. C’est tout.
Inutile de vous rappeler ce qu’il y a dans les placards, et il n’y a rien à préparer à l’avance. Tout est pensé pour se faire debout, en ajoutant les produits au fur et à mesure que vous les regardez.
Si vous vivez avec d’autres personnes et souhaitez partager l’inventaire, gardez leurs adresses sous la main pour la dernière étape. Cela prend une trentaine de secondes.
Étape 1. Créez vos lieux (1 à 2 minutes)
Commencez par les espaces physiques : frigo, congélateur, placard, étagère à épices, une planche au garage, ce que vous avez réellement.
Faites-les correspondre à votre vraie cuisine. Renommez ce qui ne convient pas, ajoutez ce qui manque, supprimez ce qui ne s’applique pas. Deux réfrigérateurs ? Ajoutez les deux. Un congélateur coffre à la cave ? Lui aussi.
Cette minute d’attention est utile. Un inventaire qui reflète le fonctionnement réel de votre cuisine reste consulté ; un inventaire générique cesse discrètement de servir.
Étape 2. Les placards d’abord (3 à 4 minutes)
Commencez par le sec plutôt que par le frigo. Il y en a généralement davantage, cela bouge moins, et vous obtenez tout de suite une base solide.
Procédez étagère par étagère. Pour chaque produit, scannez le code-barres : le nom et la catégorie se remplissent seuls. Indiquez la quantité, ajoutez une date si le produit en a une qui compte, confirmez le lieu. Environ dix secondes par article.
Deux choses à savoir en chemin :
- Tout n’a pas de code-barres. Le vrac, les recharges et ce qui a été transvasé dans un bocal se saisissent à la main. C’est plus rapide qu’il n’y paraît, et l’application se souvient de ce que vous avez déjà tapé.
- Vous n’êtes pas obligé de tout renseigner. Un nom et un lieu suffisent. La quantité, l’unité, le prix et les notes sont là quand ils vous servent, et invisibles sinon.
Étape 3. Frigo et congélateur (2 à 3 minutes)
Passez au froid. Cette partie va plus vite car il y a moins de produits, mais les dates y comptent davantage : c’est là que les choses se perdent réellement.
Ajoutez une date à tout ce qui est périssable : produits laitiers, bocaux entamés, viande, poisson, plats préparés. Passez-la pour les condiments et les produits de longue conservation, où la date est théorique. L’objectif n’est pas l’exhaustivité, mais que ce qui peut vous échapper soit suivi.
Pour le congélateur, notez la date de congélation plutôt que celle de l’emballage. C’est ce chiffre-là que vous voudrez dans trois mois.
Étape 4. Réglez vos rappels (30 secondes)
Choisissez combien de temps à l’avance vous voulez être prévenu. Deux ou trois jours constituent un réglage raisonnable : assez pour organiser un repas autour d’un produit, pas au point que le rappel devienne un bruit que l’on apprend à ignorer.
Vous pourrez ensuite ajuster produit par produit. Ce que vous utilisez chaque semaine n’appelle pas le même délai qu’un ingrédient acheté pour une seule recette.
Étape 5. Partagez (30 secondes)
Si quelqu’un d’autre fait les courses, cuisine ou ouvre le frigo chez vous, invitez cette personne. Le partage transforme une liste personnelle en organisation du foyer : tout le monde voit les mêmes stocks et la même liste de courses, et les modifications apparaissent en temps réel.
C’est le point de Premium qu’il faut comprendre : synchroniser votre compte entre vos appareils est gratuit. Partager avec d’autres personnes relève de Premium.
Ce qui se passe ensuite
L’entretien est bien plus léger que la mise en place. Ajoutez les produits en rangeant les courses, retirez-les au fur et à mesure, et envoyez ce qui manque à la liste de courses plutôt que de le noter ailleurs.
Le moment où cela devient payant, c’est la première fois que vous êtes dans un magasin et que vous pouvez vérifier si vous avez déjà un produit, au lieu de le racheter par précaution.
Si dix minutes, c’est trop pour l’instant
Alors faites un seul placard. Vraiment : une étagère suffit déjà à être utile, et un inventaire partiel vaut mieux qu’une bonne intention. Vous ajouterez le reste quand vous vous trouverez devant.
